INFORMATIVA ELENCO INSIDERS

Con il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) Fincantieri S.p.A. la informa, in quanto soggetto interessato al trattamento dei dati personali, di quanto segue.

 

1. Titolare del trattamento dei dati personali

 

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (i.e. nome, cognome, indirizzo email, …) è Fincantieri S.p.A., P. Iva 00629440322, con sede in Trieste Via Genova 1, (di seguito anche solo il “Titolare”), pec privacy@pec.fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

 

In relazione al Suo rapporto di collaborazione professionale e/o rapporto di lavoro con il Titolare, e in ragione delle informazioni rilevanti/privilegiate di cui Lei è in possesso al fine di dare esecuzione allo stesso, i Suoi dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente al fine di essere iscritti nell’apposito Elenco delle persone che hanno accesso ad informazioni privilegiate o nell’Elenco delle persone che hanno accesso ad informazioni rilevanti (cd. Elenco degli Insiders) predisposto dal Titolare. Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge in capo al Titolare in quanto soggetto quotato, emittente di titoli azionari e obbligazionari.

 

Si evidenzia, inoltre, che i Suoi dati saranno comunicati e trattati all’interno di Fincantieri S.p.A. da personale debitamente incaricato ed istruito dal Titolare stesso.

 

3. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:

  • autorità che richiedano informazioni;
  • eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa prevede l'obbligo di comunicazione cui è soggetto il Titolare.

I dati di contatto dei responsabili che svolgono attività nell’interesse del Titolare, potranno essere richiesti al seguente indirizzo pec fincantieri@pec.fincantieri.it.

4. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Il Titolare effettuerà il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi non appartenenti all’Unione Europea solo in relazione alle esigenze di gestione dell’Elenco degli Insiders o in relazione al rapporto intercorrente tra Lei ed il Titolare.

 

In tutti gli altri casi, il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi non appartenenti all’Unione Europea.

 

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge pari al più a 5 anni dalla cancellazione dei Suoi dati dall’Elenco degli Insiders.

In ogni caso saranno poi rispettati i termini di prescrizione vigenti per far valere i diritti e gli obblighi relativi ai Suoi rapporti con il Titolare o altri vincoli contrattuali o obblighi di legge che il Titolare è chiamato a rispettare.

6. Diritti dell’interessato

La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

Diritto di accesso:

(art. 15 del Regolamento)

ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

Diritto di rettifica:

(art. 16 del Regolamento)

 

(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.

Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):

(art. 17 del Regolamento)

cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).

Diritto di limitazione di trattamento:

(art. 18 del Regolamento)

limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.

Diritto alla portabilità dei dati:

(art. 20 del Regolamento)

ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.

Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):

(art. 21 del Regolamento)

opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

In ogni momento gli utenti avranno la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo pec privacy@pec.fincantieri.it corredata di un documento di identità.

 

Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.


Il testo completo degli articoli del Regolamento UE n. 679/2016 che disciplinano i Suoi diritti è disponibile al seguente link: www.fincantieri.com/it/privacy

 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi

 

II trattamento dei dati personali per la finalità di cui al precedente paragrafo 2 è necessario per dar corso agli specifici adempimenti derivanti dagli obblighi di legge in capo al Titolare; il mancato conferimento di questi dati per tale finalità potrà perciò comportare l'impossibilità per Lei di proseguire i Suoi rapporti con il Titolare.

Per le Linee Guida sulla Privacy adottate dal Titolare e/o ulteriori chiarimenti La preghiamo di rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo pec privacy@pec.fincantieri.it.

Il Titolare ha in previsione la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che potrà essere contattato al seguente indirizzo pec privacy@pec.fincantieri.it.