Segnalazioni (Whistleblowing)

In ottemperanza alle previsioni normative in materia, Fincantieri ha adottato una procedura “Sistema di segnalazione – whistleblowing”, che definisce modalità e presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché le condizioni per l’utilizzo del canale esterno. Il gestore delle segnalazioni è identificato nella Funzione Group Compliance, Anticorruzione e Modello 231.

OBIETTIVI

I dipendenti e i terzi, attraverso il sistema di segnalazione, possono segnalare eventuali problematiche relative al mancato rispetto di quanto prescritto nel Codice di Comportamento, nel Modello Organizzativo, nella Policy Anticorruzione o nelle procedure aziendali adottate da FINCANTIERI, nonché le eventuali violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea.

La modalità preferibile per l’invio di una segnalazione è la forma non anonima, in quanto rende più semplice l’accertamento dei fatti e l’eventuale raccolta di informazioni aggiuntive.

Il sistema adottato risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

COSA COMUNICARE

Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni comprendono:
    - situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall’azienda;
    - atti di corruzione di terzi verso dipendenti o da parte di questi ultimi verso terzi;
    - frodi;
    - utilizzo improprio dei beni aziendali;
    - intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni;
    - possibili violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea;

- discriminazioni e molestie;
    - …….

Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in mala fede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio.

COME COMUNICARE

La Società prevede l’utilizzo di due canali alternativi di segnalazione:

• Piattaforma online: l’invio attraverso la piattaforma può avvenire con o senza registrazione, in forma scritta o tramite messaggistica vocale. Il canale risulta idoneo ad assicurare la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge.  Utilizza il pulsante “Segnalazioni” per accedere alla piattaforma.
  
  

• Indirizzo di posta:
  Fincantieri S.p.A.,
  Via Genova 1, 34121, Trieste
  Riservato Organismo di Vigilanza/Funzione Group Compliance, Anticorruzione e Modello 231

• Incontro diretto con il gestore della segnalazione: Nel caso di incontro diretto con il gestore delle segnalazioni, la Società garantirà che lo stesso avvenga entro un termine congruo in luogo concordato con il segnalante, opportuno a giudizio del gestore, ed idoneo a garantire la riservatezza. La segnalazione è verbalizzata e sottoscritta dal gestore e dal segnalante ovvero registrata.

TUTELE

Viene assicurata la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Inoltre, FINCANTIERI non effettuerà azioni ritorsive (sanzioni disciplinari, demansionamento, sospensione, licenziamento) o discriminerà in alcun modo in ambito lavorativo il personale della società che abbia svolto in buona fede azioni mirate a riferire eventi o situazioni relative al rispetto del Codice di Comportamento, del Modello Organizzativo, della Politica Anticorruzione, del Codice etico fornitori, delle procedure aziendali o comunque delle normative di legge. Tale tutela viene estesa anche ai facilitatori (coloro che prestano assistenza al whistleblower); alle persone del medesimo contesto lavorativo del whistleblower e a questi legate da uno stabile legame affettivo o di parentela; ai colleghi di lavoro che hanno con il whistleblower un rapporto abituale e corrente; agli enti di proprietà del whistleblower o in cui egli lavora, nonché agli enti che operano nel suo medesimo contesto lavorativo e a tutti i soggetti identificati all’art. 3 del D. Lgs. 24/2023.