Catena di Fornitura

Il Codice Etico Fornitori ci permette di formalizzare e trasmettere i valori, i principi e le responsabilità contenuti nel nostro Codice di Comportamento, nella Carta degli Impegni di Sostenibilità e nel Piano di Sostenibilità 2023-2027. Nel Codice Etico Fornitori, chiediamo ai nostri partner di assumere responsabilità concrete verso:

• L’ambiente, agendo in piena conformità alle normative, adottando misure per minimizzare gli impatti ambientali, anche attraverso la progettazione ecosostenibile e l’attenzione alla qualità e sicurezza del prodotto
• Le persone e le comunità, assicurando la salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e promuovendo condizioni di lavoro dignitose, prevenendo ogni forma di lavoro forzato o minorile, rispettando la libertà di associazione e contrattazione collettiva, garantendo l’inclusione, la parità di genere, il contrasto a ogni forma di violenza e molestia, la tutela della privacy e i diritti delle comunità locali
• Un business improntato all’etica e all’integrità, che promuova la lotta alla corruzione, prevenga i conflitti di interesse, rispetti le normative in materia di concorrenza e antiriciclaggio, garantisca la regolare e trasparente tenuta dei libri contabili, tuteli la riservatezza, la sicurezza e la confidenzialità delle informazioni, e adotti criteri di approvvigionamento etico lungo tutta la catena del valore.

La gestione e il continuo miglioramento di un parco fornitori affidabile sono fondamentali per raggiungere i nostri obiettivi economici e di sostenibilità. Per questo abbiamo sviluppato un rigoroso processo di qualifica e monitoraggio delle prestazioni dei fornitori strategici, basato sulla valutazione di aspetti economici, tecnici, reputazionali, sociali e ambientali, con particolare riferimento a integrità e lotta alla corruzione.

Per tutti i fornitori, sia in fase di qualifica che di monitoraggio, diamo rilievo alle tematiche di sicurezza, ambiente e tutela dei diritti del lavoro, con specifica attenzione agli aspetti etici e reputazionali dei fornitori.

Per noi, l’integrità del business e gli aspetti etici e di lealtà e correttezza professionale ad esso connessi sono una linea guida costante, nella consapevolezza che la reputazione aziendale è un asset strategico da valorizzare e proteggere anche per non compromettere la fiducia degli stakeholder. A tal fine adottiamo, nell’ambito del processo di qualifica, un modello di verifica risk based, includendo, per i casi considerati a più alto rischio, al ricorso a due diligence rafforzate estese anche al/ai titolari effettivi. Questo ci permette di assicurare che la nostra catena di fornitura tenda alla più ampia compliance in materia di antiriciclaggio, contrasto al finanziamento del terrorismo, sanzioni internazionali, nonché ai più elevati standard di prevenzione e lotta dei fenomeni corruttivi, in linea con la Politica Anticorruzione, consultabile sul nostro sito.

Monitoriamo la catena di fornitura con un approccio gestionale di tipo “life cycle”, per minimizzare l’impatto ambientale e sociale di un prodotto o servizio lungo l’intero ciclo di vita. Utilizziamo un sistema di valutazione continua delle prestazioni (balanced score-card) al quale partecipano tutte le funzioni aziendali interessate, in modo da garantire il rispetto degli standard richiesti. Un fornitore rimane qualificato finché il monitoraggio delle sue prestazioni non viene ritenuto critico al punto di determinarne l’espulsione dall’Albo Fornitori.

Le principali criticità vengono esaminate dall’Osservatorio Fornitori, organo che interessa diverse funzioni e direzioni aziendali. L’Osservatorio presidia i fornitori critici attraverso uno stretto monitoraggio delle problematiche riscontrate, elabora il reporting e assume le decisioni conseguenti, che possono portare all’individuazione di piani di miglioramento mirati per il singolo fornitore o, laddove necessario, alla definizione dei tempi e modalità per il phase-out del fornitore.

Abbiamo avviato un programma quadriennale di valutazione ESG, che coinvolge i 1.000 fornitori strategici di Gruppo, sui 3.950 fornitori Tier 1 operanti per Fincantieri S.p.A. Nel 2024 abbiamo valutato oltre 760 fornitori, che rappresentano l’85% del volume di acquisto complessivo dei fornitori strategici.

Lo score viene assegnato sulla base di criteri definiti da un gruppo di lavoro proveniente da diverse aziende del settore e riportati all’interno delle ESG Supply Chain Guidelines, garantendo oggettività e indipendenza. Il punteggio ESG di un fornitore si basa sulle categorie di fornitura e viene assegnato a valle della compilazione di un questionario specifico, valutando i tre pilastri (ambientale, sociale e governance) secondo una scala che va da A (massimo) a E (minimo). I risultati aiutano a identificare i punti di forza e di miglioramento in ambito di sostenibilità. La presenza di un badge ESG con il punteggio sintetico facilita la condivisione delle valutazioni con tutti i soggetti potenzialmente interessati. Il modello viene periodicamente aggiornato in base alle linee guida e agli incontri del gruppo di lavoro di cui Fincantieri è parte attiva.

L’attività di valutazione ESG dei fornitori rientra in uno specifico obiettivo del Piano di Sostenibilità 2023-2027. La sua corretta implementazione è monitorata dal Consiglio di Amministrazione e dai vertici aziendali competenti.

Ogni anno, svolgiamo un’attività di verifica presso i nostri fornitori tramite audit di varia natura, sia per quanto riguarda la sostenibilità che per la qualifica e il monitoraggio. Nel 2024 abbiamo condotto 117 audit, di cui 85 audit di sostenibilità. 

Rispetto al 2023, abbiamo previsto una fase strutturata di assessment iniziale, con l’obiettivo di fare uno screening dei fornitori da visitare in via prioritaria. La fase preliminare dell’audit ESG segue un approccio metodologico di tipo risk based, tenendo in considerazione una serie di fattori di rischio sulla base delle tre dimensioni di sostenibilità, dell’appartenenza geografica, del settore merceologico di riferimento e della strategicità per il business. Per raggruppare i fornitori in cluster e declinare il perimetro di audit da effettuare con determinate logiche di prioritizzazione, vengono svolte diverse fasi di valutazione, dal risk assessment alla relevance assessment. La checklist include la verifica dei sistemi di gestione ambiente, energia, salute e sicurezza e del modello di organizzazione, il rispetto dei diritti umani e delle disposizioni di HSE, il controllo degli elementi previsti dal ex D.Lgs 231/2001, la gestione dei prodotti chimici (con riferimento al Regolamento europeo 1907/2006 REACH e a ulteriori normative di settore), nonché la verifica del rispetto delle indicazioni trasmesse attraverso il Codice Etico Fornitori di Fincantieri. 

Per ciascuna delle visite condotte nel 2024, abbiamo ricevuto, analizzato e valutato un report di dettaglio, contenente tutte le evidenze emerse durante l’attività, la checklist con i livelli di performance raggiunti dai partner nei tre ambiti ESG, nonché un modulo di osservazioni e non conformità, condiviso e discusso con il fornitore. Con riferimento alle segnalazioni condivise con i fornitori (attraverso il modulo di osservazioni/non conformità), il processo di valutazione viene integrato da un’attività di accompagnamento continuo, per gestire un percorso di miglioramento delle prestazioni ESG secondo i criteri del Gruppo. In particolare, sulla base delle osservazioni degli auditor indipendenti - intese come rilievi della visita che indicano all’organizzazione valutata opportunità di miglioramento o aree da rafforzare - sono stati formulati 72 piani di miglioramento, i cui progressi vengono monitorati periodicamente attraverso un dialogo continuo con i fornitori coinvolti. 

Sono state rilevate non conformità puntuali relative a 7 fornitori visitati, verso i quali abbiamo adottato un approccio immediato e deciso, chiedendone la risoluzione immediata. Nello specifico, 3 casistiche sono state risolte nell’anno, con chiusura certificata attraverso documentazione formale. Per le restanti 4 sono stati sviluppati piani di rientro ad hoc che impegnano i fornitori coinvolti a rientrare entro e non oltre la prima metà del 2025. Si precisa che nessuna delle non conformità ha riguardato la violazione dei diritti umani. Tuttavia, i fornitori possono essere esclusi dall’assegnazione di contratti qualora non raggiungano i requisiti ESG minimi entro un periodo di tempo prestabilito.  

Lo svolgimento di audit ESG dei fornitori rientra in uno specifico obiettivo del Piano di Sostenibilità 2023-2027: la sua corretta implementazione è monitorata dal Consiglio di Amministrazione e dai vertici aziendali competenti.

I risultati complessivi sono sintetizzati nei diagrammi sottostanti, dove un valore pari al 100% rappresenta la piena conformità agli standard attesi.