In ottemperanza alle previsioni normative in materia, Seanergy a Marine Interiors Company srl (di seguito ‘Seanergy’) ha adottato una procedura “Sistema di segnalazione – whistleblowing”, che definisce modalità e presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché le condizioni per l’utilizzo del canale esterno. La responsabilità di gestione del sistema di segnalazione (Whistleblowing) è affidata alla Funzione “Internal Audit” di Gruppo (di seguito “Gestore”), dotata dei necessari requisiti di autonomia e indipendenza, intesi come imparzialità, assenza di interferenze e piena autonomia operativa e valutativa. La segnalazione può essere effettuata in qualsiasi momento da dipendenti e terzi e può riferirsi a violazioni, anche presunte, del Codice Etico, del Modello Organizzativo, della Policy Anticorruzione o delle procedure aziendali adottate dalla Società, nonché alle eventuali violazioni di norme nazionali, dell’Unione Europea e internazionali.

Il Sistema di Segnalazione (Whistleblowing) adottato consente di effettuare una segnalazione in forma scritta o in forma orale attraverso i seguenti canali interni:

• Piattaforma online: l’invio attraverso la piattaforma può avvenire con o senza registrazione, in forma scritta o tramite messaggistica vocale. Il canale risulta idoneo ad assicurare la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Utilizza il pulsante “Segnalazioni” per accedere alla piattaforma.
• Indirizzo di posta:
  Fincantieri S.p.A., Via Genova 1, 34121, Trieste
  Seanergy a Marine Interiors Company S.r.l - Riservato Gestore delle Segnalazioni Whistleblowing
• Incontro diretto con il Gestore della segnalazione, su richiesta della persona segnalante, attraverso un incontro diretto fissato entro un termine congruo tramite i canali sopra menzionati. La segnalazione è verbalizzata e sottoscritta dal Gestore e dal segnalante, ovvero registrata

Il Segnalante deve utilizzare esclusivamente i canali di whistleblowing sopra indicati, che assicurano la riservatezza della sua identità, di quella dei soggetti coinvolti e del contenuto della segnalazione, privilegiando la piattaforma informatica, la quale consente sia al Gestore di dialogare (anche in forma anonima) con il segnalante, sia a quest’ultimo di verificare in qualsiasi momento lo stato e l’esito della segnalazione.

Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in mala fede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio, a tal fine si invita il segnalante alla consultazione della seguente procedura al fine di garantire la corretta presa in carico della segnalazione: “Sistema di segnalazione – whistleblowing”.

Il sistema adottato risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

Tutele

Viene assicurata la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Inoltre, Seanergy non ammette azioni ritorsive (sanzioni disciplinari, demansionamento, sospensione, licenziamento) o discriminazioni in ambito lavorativo verso il personale della società che abbia svolto in buona fede azioni mirate a riferire eventi o situazioni relative al mancato rispetto del Codice Etico, del Modello Organizzativo, della Policy Anticorruzione, del Codice etico fornitori, delle procedure aziendali o comunque delle normative di legge. Tale tutela viene estesa anche ai facilitatori (coloro che prestano assistenza al whistleblower); alle persone del medesimo contesto lavorativo del whistleblower e a questi legate da uno stabile legame affettivo o di parentela; ai colleghi di lavoro che hanno con il whistleblower un rapporto abituale e corrente; agli enti di proprietà del whistleblower o in cui egli lavora, nonché agli enti che operano nel suo medesimo contesto lavorativo e a tutti i soggetti identificati all’art. 3 del D. Lgs. 24/2023.