Regolamento operazioni con parti correlate

In data 5 maggio 2014, ai sensi dell’art. 4, comma 3, del Regolamento Consob adottato con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 (il “Regolamento CONSOB”), il Consiglio di Amministrazione di FINCANTIERI S.p.A. (“Fincantieri” o la “Società”) ha adottato un regolamento per la disciplina delle operazioni con parti correlate (il “Regolamento OPC”), tenendo in considerazione anche le linee guida fornite dalla Comunicazione Consob del 24 settembre 2010.

Il Consiglio, successivamente, in data 10 giugno 2021 ha approvato il nuovo testo del Regolamento OPC al fine di recepire le modifiche apportate dalla Consob con delibera n. 21624 del 10 dicembre 2020 al Regolamento CONSOB.

Il Regolamento OPC individua i principi ai quali Fincantieri si attiene al fine di assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle operazioni con parti correlate realizzate dalla Società, direttamente o per il tramite di società da essa controllate.

Procedura per la gestione e la comunicazione all’esterno delle informazioni

Il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato in data 11 giugno 2014, in linea con quanto previsto dall’art. 1.C.1. lett. j) del Codice di autodisciplina delle società quotate, una procedura (“Procedura”) finalizzata a garantire la corretta gestione delle informazioni societarie e gli adempimenti relativi alla comunicazione all’esterno di documenti ed informazioni, con particolare riferimento alle informazioni privilegiate.

La Procedura è una componente essenziale del Sistema di Controllo Interno della Società e integra la procedura che disciplina l’istituzione e l’aggiornamento del Registro Insiders adottata dalla Società in data 3 marzo 2014.

La Procedura è rivolta a tutti i componenti degli organi sociali, i dirigenti ed i dipendenti della Società e del Gruppo. Per quanto attiene ai rapporti con soggetti “esterni” che, a qualsiasi titolo, abbiano accesso ad informazioni privilegiate o ad informazioni suscettibili di evolvere in informazioni privilegiate, gli stessi sono disciplinati da apposite clausole contrattuali aventi ad oggetto accordi/impegni di riservatezza.

La Procedura vale anche come istruzione alle società controllate da Fincantieri, affinché forniscano senza indugio tutte le informazioni necessarie per il tempestivo e corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico contemplati dalla disciplina in vigore.

Sistema di Controllo Interno in relazione al processo di informazione finanziaria (Modello di Compliance ai sensi della Legge 262/2005)

L’Internal Auditing ha sviluppato il Modello di Compliance ai sensi della Legge n. 262/2005 per analizzare le voci significative del bilancio consolidato Fincantieri e risalire ai processi aziendali che assistono alla formazione/predisposizione delle informazioni economico-finanziarie. Tale Modello di Compliance definisce fra l’altro le specifiche componenti relative all’informativa amministrativo-contabile, prevedendo un sistema di procedure amministrativo-contabili supportato e, talvolta, integrato opportunamente da “Matrici dei rischi e dei controlli”; da ultimo, definisce modalità e periodicità del processo di risk-assessment amministrativo-contabile, per l’individuazione dei processi maggiormente rilevanti ai fini dell’informativa contabile e finanziaria.

Fincantieri ha adottato i framework “CoSO – Internal Control Integrated Framework” e “COBIT – Control Objectives for Information and related Technology” come principali strumenti di valutazione “company wide” del Sistema di Controllo Interno associato al financial reporting.

L’Internal Auditing cura l’aggiornamento del Modello di Compliance con periodicità annuale e ogni volta che se ne manifesti l’esigenza.

Attività regolamentata di lobby

Come attività di lobby si intendono le comunicazioni verso enti governativi con lo scopo di indirizzare l'azione legislativa e/o l'introduzione di programmi/politiche industriali di settore.
Questa attività è rigidamente regolamentata negli Stati Uniti, Paese nel quale il gruppo Fincantieri opera attraverso soggetti regolarmente registrati negli albi previsti dalle leggi di riferimento.
I riferimenti per il 2021 sono riportati di seguito:

Nazione Società gruppo Società Riferimento
U.S.A. Fincantieri Marine Group ACG Advocacy Office of the Clerk U.S.
U.S.A. Fincantieri Marine Group Strategic Marketing Innovations Office of the Clerk U.S.
U.S.A. Fincantieri Marinette Marine Beau Boulter Office of the Clerk U.S.
U.S.A. Fincantieri Marinette Marine Lee Government Relations Wisconsin Ethics Commission's Lobbying web site

Inoltre, Fincantieri è registrata nel Registro Europeo per la Trasparenza istituito dalla Unione Europea nella Categoria II – “Lobbisti interni e associazioni di categoria, commerciali e professionali” e in particolare nella sezione “Imprese e Gruppi”, con il numero di identificazione 095079912436-63; in Italia, dove l’attività non risulta regolamentata, la società è tuttavia registrata presso le istituzioni che hanno previsto la creazione di specifici registri con l’obiettivo di rendere più trasparente l’attività di comunicazione e rappresentanza (presso la Camera dei Deputati il Registro rappresentanti di interessi nella Categoria “Imprese, gruppi di imprese e aziende”, presso il Ministero dello Sviluppo Economico il Registro Trasparenza nella Categoria “Imprese e associazioni di categoria, commerciali e professionali” e in particolare nella sezione “Imprese e Gruppi”, con il numero di identificazione 2016-54661236-52).