STAMPAINFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI OSPITI AGLI EVENTI DI FINCANTIERI S.P.A.
Gentilissimo Invitato,
con il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) Fincantieri S.p.A. La informa, in quanto soggetto interessato, riguardo al trattamento dei suoi dati personali raccolti durante gli eventi.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali a Lei richiesti (e.g. nome, cognome, indirizzo e-mail, documento di identità) è Fincantieri S.p.A., (di seguito anche solo il “Titolare” o la “Società), con sede in Trieste, Via Genova 1, P. Iva 00629440322, e-mail privacy@fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD”) o Data Protection Officer (“DPO”) di Fincantieri S.p.A. può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@fincantieri.it.
2. Tipologie di dati trattati
Il titolare raccoglie e tratta i Suoi dati di tipo comune, quali ad esempio:
- Dati anagrafici, quali ad esempio nome, cognome, posizione aziendale;
- Dati di contatto, quali ad esempio numero di telefono o e-mail;
- Dati di immagine, quali ad esempio fotografie e videoriprese.
In alcuni particolari casi, previo suo consenso, il Titolare potrebbe raccogliere anche dati particolari, quali ad esempio informazioni su allergie o intolleranze alimentari, per la finalità di una corretta gestione e organizzazione dei pasti. In tali casi i dati saranno trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate e saranno cancellati immediatamente dopo l’evento.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alle seguenti finalità ed in ragione delle seguenti basi giuridiche:
a) finalità di gestione degli eventi: quali ad esempio finalità di programmazione dell’evento, finalità di gestione del catering e dei pasti, finalità amministrative e contabili di realizzazione dell’evento, finalità legate all’accreditamento e all’accesso all’evento, necessarie per espletare le attività volte a consentire la Sua registrazione e partecipazione all’evento. Tale trattamento è basato sull’esecuzione del contratto/servizio, nel caso richieda di partecipare all’evento;
b) finalità di comunicazione e aggiornamenti relativi ad ulteriori eventi: i Suoi dati possono inoltre essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative a inviti a nuovi eventi. Il trattamento avverrà sulla base del suo consenso. In caso di minore, il consenso dovrà essere fornito da un esercente la potestà genitoriale o da un tutore legale;
c) finalità di promozione dell’immagine del Titolare su siti e social: i Suoi dati di immaginepotranno essere utilizzati al fine di promuovere l’immagine del Titolare su siti o profili social, per interesse alla pubblicazione temporanea ed occasionale di articoli o saggi o per archiviazione interna. Tale trattamento è basato sul suo consenso in caso di pubblicazione su siti o social di foto individuali o di gruppi ristretti, oppure, negli altri casi, sul legittimo interesse del titolare (ad es. in caso di pubblicazioni interne su intranet aziendale, fotografie di gruppo ecc.) per archiviazione interna o per pubblicazione occasionale di articoli o saggi;
d) finalità di gestione del contenzioso: il trattamento è necessario per la gestione di reclami e/o di contenziosi, per la prevenzione e la repressione di atti illeciti, nonché, in generale, per la tutela dei diritti e dei legittimi interessi del Titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse (l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione e difesa sancito dall’art. 24 della Costituzione);
Si evidenzia che i Suoi dati saranno trattati all’interno della Società da personale debitamente incaricato ed istruito dal Titolare stesso.
4. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:
- fornitori coinvolti nell’ambito della gestione dell’evento;
- pubbliche amministrazioni e autorità di vigilanza italiane e/o estere;
- eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l'obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dagli obblighi di legge in capo al Titolare.
I dati di contatto dei responsabili che svolgono attività nell’interesse del Titolare, potranno essere da Lei richiesti al seguente indirizzo e-mail privacy@fincantieri.it.
5. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale
Il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare adotterà garanzie appropriate a proteggere i Suoi dati personali nell’ambito dei trasferimenti internazionali, ovvero decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e strumenti contrattuali che offrono garanzie adeguate (articolo 46 del Regolamento); in subordine, i trasferimenti avverranno in presenza delle deroghe previste dall’articolo 49 del Regolamento (i.e. consenso della persona interessata, necessità del trasferimento ai fini di misure contrattuali/precontrattuali, interesse pubblico preminente, diritto di difesa in giudizio, interessi vitali dell’interessato o di altre persone, dati inseriti in un pubblico registro).
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati per le finalità sopra indicate per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi dalla loro raccolta, salvo che ricorrano determinate esigenze che giustifichino la conservazione per un periodo ulteriore, come ad esempio l’insorgere di contenziosi. In tale ultimo caso i dati verranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Con riferimento agli eventuali dati particolari trattati per la finalità di erogazione ad esempio del catering, i dati verranno conservati per un periodo massimo di 60 giorni successivi all’evento.
In caso di consenso, i dati verranno trattati fino a revoca dello stesso. Restano salvi i trattamenti effettuati prima della revoca del consenso.
7. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in quanto interessato al trattamento, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:
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Diritto di accesso: (art. 15 del Regolamento) |
ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. |
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Diritto di rettifica: (art. 16 del Regolamento) |
(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti. |
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Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»): (art. 17 del Regolamento) |
cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo. |
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Diritto di limitazione di trattamento: (art. 18 del Regolamento) |
limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento. |
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Diritto alla portabilità dei dati: (art. 20 del Regolamento) |
ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e sono in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento. |
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Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f): (art. 21 del Regolamento) |
opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. |
In ogni momento Lei avrà la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati mediante una richiesta inviata all’indirizzo e-mail: privacy@fincantieri.it.
Lei, inoltre, ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento EU n. 679/2016.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi
Il trattamento dei dati personali relativi alle finalità di cui al precedente paragrafo 3 lett. a) è necessario per permetterLe di partecipare all’evento.
Nel caso in cui il trattamento si fondi sul consenso, il rilascio dello stesso è facoltativo e il mancato consenso, non pregiudicherà la possibilità per Lei di partecipare all’evento.