INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI OSPITI AGLI EVENTI

Con il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) Fincantieri S.p.A. intende informare gli Ospiti degli eventi, in quanto soggetti interessati al trattamento dei dati personali, di quanto segue.

 

1. Titolare del trattamento dei dati personali

 

Titolare del trattamento dei dati personali richiesti agli Ospiti (i.e. nome, cognome, indirizzo email, documento di identità) è Fincantieri S.p.A., P. Iva 00629440322, con sede in Trieste Via Genova 1, (di seguito anche solo il “Titolare”), pec privacy@pec.fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

 

I dati personali degli Ospiti degli eventi saranno trattati dal Titolare, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alle seguenti finalità ed in ragione delle seguenti basi giuridiche:

 

a)     finalità di comunicazione relativa agli eventi: per lo svolgimento, a titolo esemplificativo, dei seguenti trattamenti: (i) invio delle comunicazioni relative agli eventi; (ii) pubblicazione di informazioni o foto panoramiche su siti. Tali trattamenti sono eseguiti sulla base del legittimo interesse del Titolare volto a garantire una efficace gestione degli eventi ed accrescimento dell’immagine aziendale.

 

b)     finalità di gestione degli eventi: trattamento, eseguito sulla base del consenso dell’Ospite, relativo all’accreditamento ed all’accesso all’evento. Nel caso in cui l’Ospite sia un minore, il consenso sarà prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

 

Si evidenzia, inoltre, che i dati degli Ospiti saranno comunicati e trattati all’interno di Fincantieri S.p.A. da personale debitamente incaricato ed istruito dal Titolare stesso.

 

3. Destinatari dei dati personali

 

I dati personali degli Ospiti potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:

 

  • fornitori coinvolti nell’ambito della gestione dell’evento;
  • eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l'obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanta prescritto dagli obblighi di legge in capo al Titolare.

I dati di contatto dei responsabili che svolgono attività nell’interesse del Titolare, potranno essere richiesti al seguente indirizzo pec fincantieri@pec.fincantieri.it.

 

4. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

 

Il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei dati personali degli Ospiti verso paesi non appartenenti all’Unione europea.

 

5. Periodo di conservazione dei dati personali

 

I Suoi dati saranno conservati per le finalità sopra indicate al più fino a 24 mesi dal loro ultimo aggiornamento.

 

6. Diritti dell’interessato

 

La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

 

Diritto di accesso:

(art. 15 del Regolamento)

ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

Diritto di rettifica:

(art. 16 del Regolamento)

 

(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.

Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):

(art. 17 del Regolamento)

cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).

Diritto di limitazione di trattamento:

(art. 18 del Regolamento)

limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.

Diritto alla portabilità dei dati:

(art. 20 del Regolamento)

ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.

Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):

(art. 21 del Regolamento)

opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

In ogni momento gli Ospiti avranno la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo pec privacy@pec.fincantieri.it corredata di un documento di identità.

 

Gli Ospiti, inoltre, hanno diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, nonché proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenessero che il trattamento che li riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento EU n. 679/2016.

 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi

 

Per il trattamento dei dati personali relativi alle finalità di cui al precedente paragrafo 2 e legati al legittimo interesse del Titolare, l’opposizione al trattamento dei dati potrà comportare l'impossibilita di inviare agli Ospiti le comunicazioni relative agli eventi.

 

Il secondo trattamento dei dati personali relativi alle finalità di cui al precedente paragrafo 2 è facoltativo e il mancato consenso al trattamento comporterà l’impossibilità per gli Ospiti di partecipare all’evento.